在企业发展过程中，装修升级是常见的一项工作。有时，企业资金紧张，股东可能会主动垫付装修款，以保证装修工程顺利进行。股东垫付装修款应该如何办理手续呢？本文将从法律、财务等方面，为您详细解答这一问题。
一、股东垫付装修款的法律依据
1.《中华人民共和国公司法》
《公司法》第三十六条规定：“股东会或者董事会作出决议，应当有代表公司二分之一以上表决权的股东通过，或者经出席股东会或者董事会的股东一致同意。”因此，股东垫付装修款需要经过公司股东会或董事会的同意。
2.《中华人民共和国合同法》
《合同法》第一百八十五条规定：“当事人可以约定一方预先垫付，另一方按照约定的期限或者条件支付。”在股东垫付装修款的情况下，双方可以签订合同，约定装修款支付期限及支付方式。
二、股东垫付装修款的手续办理
1. 确定装修方案
企业需要确定装修方案，包括装修范围、预算、设计图纸等。这是股东垫付装修款的前提条件。
2. 股东会或董事会决议
召开股东会或董事会会议，就股东垫付装修款事宜进行表决。表决通过后，形成正式的股东会决议或董事会决议。
3. 签订垫款协议
股东与公司签订垫款协议，明确垫款金额、期限、支付方式、利息等条款。协议应包含以下
（1）垫款金额：明确股东垫付的具体金额。
（2）期限：规定垫款归还的具体期限。
（3）支付方式：约定装修款支付方式，如分期支付、一次性支付等。
（4）利息：若存在垫款利息，需明确利率及支付方式。
（5）违约责任：规定双方违约行为及违约责任。
4. 财务处理
（1）会计处理：根据垫款协议，进行相应的会计处理，如借记“长期待摊费用”，贷记“银行存款”等。
（2）税务处理：根据《国家税务总局关于企业借款费用扣除问题的公告》，股东垫付装修款在符合条件的情况下，可在税前扣除。
5. 完成装修工程
根据垫款协议，确保装修工程顺利进行。工程验收合格后，根据合同约定，由公司支付剩余装修款。
三、注意事项
1. 保留相关证据：股东垫付装修款的相关文件、协议等，应妥善保管，以备不时之需。
2. 遵循法律法规：办理股东垫付装修款手续，必须遵守相关法律法规，确保企业合法合规经营。
3. 维护股东权益：在办理手续过程中，注意保护股东的合法权益，避免损害股东利益。
股东垫付装修款是企业快速发展的重要一环。了解股东垫付装修款办理手续，有助于确保企业稳健发展。企业在办理过程中，要严格按照法律法规执行，确保各项手续合法、合规。注意保护股东权益，共同为企业发展贡献力量。